Conditions de participation

Un dossier complet, contenant tous les documents demandés, doit être fourni au moment de l’inscription. Le référant certifie que les informations données sont conformes à la réalité et que les documents sont valables. Si entre l’inscription et le départ en camp, des changements ont eu lieu, la personne référente est responsable d’informer l’association et de procéder aux réajustements nécessaires. Ce dossier peut être rempli avec notre collaboratrice du conseil-soutien.

Le participant reçoit la convocation au séjour ainsi que la facture 30 jours avant le départ. Le paiement est à effectuer avant le début du séjour. Si une impossibilité de paiement se présente, merci de nous contacter afin de convenir d’un éventuel arrangement de paiement. Si une activité n’a pu être payée alors la participation aux camps suivants reste en suspens jusqu’à paiement. En cas de difficultés, nous vous rappelons que notre conseil-soutien est à votre disposition pour vous aider à trouver des solutions.

Une annulation peut intervenir sans frais jusqu’à 30 jours avant le séjour. Si l’annulation intervient moins de 30 jours avant, la totalité du séjour devra être payée. Afin d’éviter ce genre de désagréments, nous vous conseillons de souscrire une assurance annulation. Le TCS propose, entre autre, ce genre d’assurance. Cliquez ici pour de plus amples informations.

Chaque participant doit posséder les 3 assurances mentionnées ci-dessous :

• Assurance maladie
• Assurance Accident
• Assurance Responsabilité civile

Une attestation de responsabilité civile privée devra nous être fournie au moment de l’inscription. Vous avez aussi la possibilité de souscrire par vos propres moyens une assurance désistement personnelle.

Le nom de famille du participant être suffisamment visible sur toutes les affaires personnelles, ceci afin de limiter le nombre d’objets perdus. Les objets sans nom clairement identifié seront donnés à des œuvres caritatives. Merci de ne pas emmener d’objets de valeurs (bijoux, appareils électroniques, etc.) sur les camps. insieme Vaud décline toute responsabilité en cas de perte ou de dégât d’objet personnel, aucun remboursement ne pourra être réalisé.

Merci de prendre uniquement la somme d’argent de poche demandée dans la convocation. Au départ, merci de présenter le porte-monnaie au moniteur et de compter l’argent présent devant lui. Les adultes autonomes qui le souhaitent peuvent gérer eux-mêmes leur argent et en prennent donc la responsabilité. En cas de vol ou de perte, insieme.Vaud décline toute responsabilité.

Au moment du départ, le participant doit être calme et stabilisé psychiquement. Pour le participant qui est susceptible de rencontrer des troubles du comportement ou des troubles psychiques durant le séjour, des indications claires doivent être données au moniteur, afin d’avoir les outils pour gérer une éventuelle crise. Les gestes d’agressivité ou de harcèlement, verbal, psychologique, physique ou sexuel sont interdits, ainsi que le non-respect des consignes données par le moniteur. Tout comportement inadmissible ou ingérable peut entrainer le départ du camp.

Au moment du départ, le participant doit se trouver en bonne santé. S’il est en fin de traitement et que sa maladie n’est pas contagieuse, il peut partir en camp, sous réserve de l’aval d’un médecin ainsi que de l’association. Pour cela, il sera donné une procédure claire quant au suivi de ce traitement.

Merci de compléter la fiche d’urgence, transmise par courrier 1 mois avant le séjour. Celle-ci comporte le traitement pour le séjour, de façon claire et précise. La personne référente atteste par sa signature que les informations données sont conformes aux prescriptions médicales. Nous n’acceptons pas les fiches de médication des institutions.

En cas de situation d’urgence, maladie / accident / crise, nos équipes se chargent de prendre soin du participant dans la mesure du possible et si cela ne péjore pas l’état du participant ou du groupe. Si l’encadrement ne le permet pas, l’association se réserve le droit de demander le retour à domicile du participant à tout moment, ou le cas échéant de le confier à un service d’urgence disponible. Une personne autorisée à prendre en charge le participant doit être atteignable et disponible durant toute la durée du séjour.

Lors des  semaines de camps (1 ou 2 semaines), les transports sont organisés comme ceci:

-L’aller et le retour est organisé par vos propres moyens. Vous pouvez contacter Transport Handicap Vaud , Voie Verte ou TPMR MisterLimone si vous n’avez pas la possibilité d’y emmener votre enfant/pupille.

Lors des week ends et long week ends:

-L’aller est organisé par insieme vaud, départ depuis la Fondation Eben-Hézer, Ch. de Rovéréaz 25, 1012 Lausanne.

-Le retour se fait également avec nos équipes éducatives jusqu’à la Fondation Eben-Hézer, Ch. de Rovéréaz 25, 1012 Lausanne.